저는 업무 특성상 하루 근무 시간 중 2/3 이상을 엑셀 작업에 할애하고 있습니다. 그래서 단축키를 자주 활용하는데요. 이 글에서는 엑셀 작업을 빠르고 효율적으로 처리할 수 있는 필수 단축키 31개를 소개해 드리겠습니다.
엑셀 작업을 빠르고 효율적으로 처리할 수 있는 필수 단축키 31개
현재 날짜와 시간을 빠르게 입력하는 단축키
Ctrl + ;: 현재 날짜 입력Ctrl + Shift + ;: 현재 시간 입력
셀, 행, 열을 손쉽게 선택하는 단축키
Shift + Space: 현재 행 전체 선택Ctrl + Space: 현재 열 전체 선택Ctrl + Shift + 방향키: 입력된 범위의 끝까지 선택
입력된 범위 내에서 빠르게 이동하기
Ctrl + 방향키: 데이터가 있는 범위의 끝으로 이동
동일한 내용을 여러 셀에 입력하는 단축키
Ctrl + Enter: 선택된 모든 셀에 동일한 내용 입력
셀 내용 복사와 고정하는 단축키
Ctrl + D: 위 셀의 내용 복사Ctrl + R: 왼쪽 셀의 내용 복사Alt + W + F: 특정 행 또는 열 고정 및 해제
행과 열 삽입 및 삭제 단축키
Ctrl + Plus: 행 또는 열 삽입Ctrl + Minus: 행 또는 열 삭제
셀 서식과 복사 단축키
Ctrl + 1: 셀 서식 설정 창 열기Ctrl + C: 선택한 내용 복사Ctrl + V: 복사한 내용 붙여넣기Ctrl + Shift + V: 열 넓이까지 포함하여 복사
데이터 찾기와 바꾸기 단축키
Ctrl + F: 데이터 찾기Ctrl + H: 데이터 바꾸기
셀 편집과 이전 작업 반복하기
F2: 셀 편집 모드로 전환F4: 마지막 작업 반복
테두리 지우기와 서식 적용 단축키
Ctrl + Shift + Minus: 테두리 지우기Ctrl + Shift + 1: 통화 서식 적용Ctrl + Shift + 3: 날짜 서식 적용
셀 이동과 확대/축소 단축키
Enter: 아래 셀로 이동Tab: 오른쪽 셀로 이동Shift + Tab: 왼쪽 셀로 이동Shift + Enter: 위쪽 셀로 이동Ctrl + 마우스 휠: 화면 확대 및 축소
기본적인 파일 관리 단축키
Ctrl + S: 파일 저장F12: 다른 이름으로 저장Ctrl + P: 파일 인쇄
오늘은 엑셀 작업을 빠르고 효율적으로 처리할 수 있는 필수 단축키 31개를 살펴보았습니다. 처음에는 단축키가 익숙하지 않을 수 있지만, 자주 사용하다 보면 자연스럽게 익숙해질 것입니다. 이 단축키들을 활용하면 엑셀 작업 시간을 줄이고, 업무 효율을 높일 수 있을 것입니다.